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個人情報の取り扱いについて

全国商店街振興組合連合会(以下「全振連」という。)は、全振連の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

全国商店街振興組合連合会

 

1.個人情報の取得について
全振連は、適法かつ公正な手段によって、個人情報(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX,メールアドレス、所属組合、役職等)を取得いたします。

2.個人情報の利用について
取得した個人情報は、全振連が行う事業活動及びサービス提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で都道府県商店街振興組合連合会と共同利用いたします。
上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめ個人の承諾を得ることを前提といたします。
また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるため適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について
全振連は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

4. 個人情報の管理について

(1) 全振連は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
(2) 全振連は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3) 全振連は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
全振連は、個人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、誠実に対応いたします。

6.組織・体制
(1) 全振連は、個人情報保護管理責任者を任命し、適正な管理を実施いたします。
(2) 全振連は、職員に対し個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

7. 個人情報保護に係る策定・実施・維持・改善
全振連は、この方針を実行するため、個人情報保護コンンプライアンス・プログラム(本方針、個人情報保護規定その他の規定を含む)を策定し、これを全振連役職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

平成20年4月1日

 

個人情報の利用目的等について

全振連の保有個人データの利用目的は以下のとおりです。

    ○補助スキーム

    ○ 全振連会員の管理(都道府県振連及び会員組合等の役員職員情報)
    ○ 各種委員会、研修会等の管理及び実施運営
    ○ 各種会議、委員会の参加者・講師等の管理及び実施運営
    ○ 各種補助事業等の実施及び管理運営
    ○ 各種委託事業・受託事業等の実施及び管理運営
    ○ 各種アンケート・調査等による意見・要望等の収集・分析
    ○ 各種表彰者の管理及び表彰事業の実施運営
    ○ 全振連青年部の会員管理、事業の実施運営
    ○ 各種保険制度加入者の管理
    ○ 機関誌紙の購読料管理、配送先管理
    ○ 全振連役職員(退職退任者を含む)の人事管理
    ○ 全振連職員採用選考の実施
    ○ その他全振連定款に定める目的の範囲内において、全振連が実施する事業の運営管理

個人情報の第三者への提供について

所属組織(都道府県振連、会員組合及び組合員企業等)の名称、役職名、個人名、所在地等の個人情報及び必要な項目について、以下の内容を文書、電子メールなどの手段・方法により第三者に提供することがあります。
なお、第三者への提供の停止を希望される場合には、以下の全振連個人情報保護窓口にご連絡いただければ停止いたします。

    全振連会員・役員名簿を全振連会員に頒布
    各種委員会、講習会、研修会等名簿として参加者及び関係者等に配布
    補助事業等においては報告書として関係省庁へ提出
    各種表彰者名簿として関係者に配布
    全国商店街青年部名簿として会員及び関係者に配布
ご本人からの個人情報の開示・訂正等について

「個人情報の保護に関する法律」に基づいた、個人情報の開示等申請については、下記窓口にて承ります。申請方法等は以下のとおりです。 

    ○申請書および本人確認の書類の提出が必要です(郵送または持参)。
    ○ 手数料が必要(申請書を同封のうえ、現金書留で送付)です。
    ○ 回答期間(2週間程度)が必要です。

     

    全国商店街振興組合連合会 総務部長
    電話:03(3553)9300
    FAX:03(3553)9303

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